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如何提高执行力和工作效率_如何提高执行力和工作效率ppt

zmhk 2024-06-04 人已围观

简介如何提高执行力和工作效率_如何提高执行力和工作效率ppt       大家好,我很乐意和大家探讨如何提高执行力和工作效率的相关问题。这个问题集合涵盖了如何提高执行力和工作效率的各个方面,我会尽力回答您的疑问,并为您带来一些有价值的

如何提高执行力和工作效率_如何提高执行力和工作效率ppt

       大家好,我很乐意和大家探讨如何提高执行力和工作效率的相关问题。这个问题集合涵盖了如何提高执行力和工作效率的各个方面,我会尽力回答您的疑问,并为您带来一些有价值的信息。

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2.如何不断提高工作效率

3.如何提高下属执行力和工作效率

4.怎样提高团队的执行力和效率

5.如何提高团队执行力?

6.提升执行力的9个方法

如何提高执行力和工作效率_如何提高执行力和工作效率ppt

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       掌握沟通技巧

       沟通是一件特别艰难的事情,为了加强有效的沟通,首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点,与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下,充分表达自己的观点,同时也接受对方观点的表达,通过理性的思考最终达到协商确认。

       加强专业性

       专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。

       提升专注力

       同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成,然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作,才能保持专注。

如何不断提高工作效率

       1、明确共同目标

       明确的目标是团队行动的指路明灯,有了它,团队才能提高效率,提升执行力。聪明的管理者,会给团队制定合适的目标,并利用目标引导团队成员。企业只有围绕主要战略,为团队建立明确统一的目标,才能很好地聚合员工,提高他们的工作效率,激发个体执行力,同时促进团队工作效率的提升。共同目标,不仅可以给成员增加动力,还能促使他们承担相应的责任,提高团队整体的执行力。否则,没有统一目标,团队失去方向,执行力自然就会降低。

2、制定合理的组织结构和工作流程

       计划的具体实施,离不开合理的组织结构和工作流程,如果计划完全脱离实际,执行也就无从谈起。在主要的组织结构中,企业最多用到的是职能型结构,其他如矩阵型、子公司型、事业部型等结构都不太常用。这种结构的优点就是:组织成员有各自的分工,责任明确;分工细化,效率提高,专业化管理加强;集中的管理权力,便于整体控制团队管理。当然,其缺点也是比较突出的:团队管理者承担责任重,团队横向协调性较差、管理人才素质难以提高。

3、严格制定管理制度

       既然要管理,制度是必不可少的。但要注意,制度的制定一定要权威、科学,并具有很强的可操作性。要让员工明确自己的位置和职责,合理运用制度,调动和组织人力资源,坚决杜绝互相推诿的现象。制度的实施一定要严肃,既然制定,就要严格按照规定执行。奖惩制度必然要明确,这样才能创造良好团队氛围,增强整体执行力。

4、带动团队士气

       过去上战场,无论我方战斗力如何,都要鼓足气势,在阵势上压倒对方。商场如战场,一个有士气的团队,必然所向披靡。要激发团队的气势,心态、语言、行为一样都不能少。因此,管理者要多激励员工,多赞扬、少批评。另外,要适当地把功劳让给下属,责任自己扛肩上。同时,团队成员提出新意见,要先给予肯定,然后再作具体讨论。不仅如此,关键是要把团队成员当作家人,关心他们的生活情况和家庭情况,必要的时候,可以组织家庭聚会,增强凝聚力。除此之外,还可以将上司或重要客户介绍给团队成员认识。

5、要靠管理者的带动作用

       作为团队管理者,应该清楚自己的主要职能:①计划。为团队制定目标,构建分支体系。②组织。负责团队组织结构的设计。③指挥。为成员安排具体任务,并制定步骤和时限。④协调。协调成员人际关系,营造良好的内部人际氛围。⑤控制。整体监控团队进程,及时纠正偏差,以实现目标绩效。集权与放权的平衡,也是管理者应该随时注意的问题,要适时调节管理的力度。既要让团队成员在轻松的环境下,把工作侧重放在工作上;又要保证他们能按照既定目标,在规定的时间内有效完成任务。而且,过程中的放权程度,也要把握好,不敢放权会限制个人成长;过于放权,可能会造成偏差,降低管理者的管束力。所以如何把握好这个度,需要管理者在实践中不断摸索。

如何提高下属执行力和工作效率

       一、提前制定工作计划

       工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

       首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

       要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

       在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

怎样提高团队的执行力和效率

       掌握沟通技巧

       沟通是一件特别艰难的事情,为了加强有效的沟通,首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点,与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下,充分表达自己的观点,同时也接受对方观点的表达,通过理性的思考最终达到协商确认。

       加强专业性

       专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。

       提升专注力

       同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成,然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作,才能保持专注。

如何提高团队执行力?

       首先,要提前制定工作计划。有了计划,就能快速找到前进的方向,避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

       其次,是要及时总结经验教训,以避免我们再次遇到时,能及时规避。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

       最后,再借助敬业签的“团签”功能,团签的管理者,可以通过提醒、指派、日志、推送等功能,打破与团员沟通的局限性,快速且及时的分派每位团员的工作任务,分工也会更明确。而且,对于团签的内容,还支持全员查看,可以让工作信息更加透明化,增加公平性,建立起团队成员间的沟通桥梁,并调动起团员们工作的积极性,从而提高团队的工作效率,早日实现合作共赢的良好局面。

       除此之外,团签的内容也支持团员参与编辑或修改,前提是必须在团签的管理者开启编辑权限之后,才能进行以上操作。这一功能可以帮助管理者在第一时间知悉项目的进度,以及了解每位团员的效率情况,便于下次做出更好的工作安排。

提升执行力的9个方法

       一、团队执行力差的现象  在实际工作中,团队执行力差的现象主要有:  1.分工不明  有的企业没有明确的能够落实的战略规划和策略,还有一些企业政策经常变,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。

       这就使员工的工作和企业脱节,企业的重要工作不能执行。

       如果部门之间的分工不明,哪个部门该做哪些事分不清楚,没有白纸黑字写下来,往往出现不该自己部门做的事情坚决不做,是自己部门的事情也要等等看的情况,大大降低了团队的执行力,还有可能给企业造成巨大损失。

       2.职责不清  团队内部,每个人每个岗位到底该做什么事,没有定位清楚,没有白纸黑字把它写下来。

       每个人只是大概知道我要做哪些事,但又都是可做可不做的事情,这样整个团队就没有执行力了。

       所以,管理者要让员工清晰:我到底该做哪些事?只有这样,员工才能把他该做的工作做好。

       3.考核不严  有一句话大家都耳熟能详: 员工不会做你希望做的事,只会做你要检查的事。

       这样经常出现两种情况,一是没人考核检查,工作只要做了,做得好与坏没人管。

       或者是有些事没有明确规定该由哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。

       二是考核检查的方法不对。

       监督检查原则的混乱和自相矛盾,在考核指标内容、项目设定以及权重设置等方面表现出无相关性、不科学合理,随意性突出,常常体现出长官意志和个人好恶,任意更改,难以保证政策上的连续一致性。

       这样在企业中常出现管理“真空”或者管理重叠现象,会导致事情无人负责的情形。

       4.待遇不公  所谓待遇不公,就是企业薪酬的设计不科学,太过失衡,干多干少一个样,干好干坏一个样。

       有人认为平均就是公平,管理者如果努力这样做的话,结果将变得一团糟。

       不管怎么做,回报都是相同的,那么每个人都缺乏积极性,就会导致企业的亏损。

       因为“平均主义”的所谓公平就是对积极工作的员工最大的不公平。

       平均主义会犯众怒。

       因为每个人都不满意,要奖励最优秀的员工,通过对能力与业绩的考核,体现出团队对业绩重视程度的高低。

       二、提高团队执行力的办法  一个企业想要发展,靠的不是个人的英雄主义,而是团队。

       团队用战略获取胜利果实的时候,还要用执行力去打造无坚不摧的竞争力。

       所以只有执行到位,才能够应对多变的环境,为团队赢得先机。

       通用前任总裁韦尔奇认为,所谓团队执行力就是企业奖惩制度的严格实施。

       而中国企业家柳传志认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。

       提高团队执行力的办法有:  1.合理组建团队  团队是一个企业的支柱。

       要成就企业,先从打造团队开始。

       团队中有各种不同类型的人,如动力型、开拓型、保守型、外向型、内向型等。

       而每个人又有各自独特的,甚至他人无法替代的优势和长处。

       当然个人也都有弱点和短处。

       将每个人的长处,根据工作实际合理地搭配起来,优势互补,就能发挥最佳的整体组合效应。

       唯有找到最为合适的人才,才能使团队的力量发挥得更好。

       2.明确共同目标  “皮之不存,毛将焉附”。

       团队与员工是相互依存的关系。

       团队为员工施展才华、开创未来提供了一个平台,员工是团队的基础,也是团队发展的第一生产力,两者相互依存,缺一不可。

       执行文化的核心是塑造团队成员的共同价值观。

       而共同价值观已经成为关乎企业生死存亡的关键。

       有了共同的价值观,团队成员就会为了共同的目标团结协作,互相帮助,互相支持。

       众人同心,其利断金。

       当大家目标一致时,所有人都会为同一个目标而努力。

       大家步调一致,团队的执行力就会提高,企业也将不断壮大。

职场干货|9_个方法帮你提高工作效率!

       提升执行力的9个方法:

       一、积极行动起来,勇敢尝试第一步

       我们不断为自己鼓劲,但还是动不起来,原因是语言的暗示作用比较弱,所以要借助动作,勇敢做出第一步。

       就好比我们第一次参加比赛,场下你是没有自信的,上了场你才知道原来你也可以。

       所以,对于执行力差的人而言,一定要迈开第一步,只要有了第一步,第二步第三步就更容易了。

       二、要有目标感、价值感、责任感和崇高感

       没有目标,就没有方向;没有价值,就没有动力。你的四肢也会听从内心的声音,停止行动。

       所以,要提高执行力,必须要充分意识到做这件事的目的和长期价值。

       同时,要深刻认知到,做这件事不仅对自己有价值,对别人也是一种责任,是一种使命,要有这种崇高感,才更能驱动你行动。

       三、必须有全盘计划,不能想一点做一点

       之所以不愿意执行,不能够完成怪一个人懒,有时候是不清楚全盘计划。

       看不到后续动作,所以不愿意做前面动作,因为人是一种有意义的动物,如果不明白现在这一步为什么而做,就不愿意开始做这一步。

       四、学会利用“想象中的胜利”

       这是一种乐观精神,就像望梅止渴一样,也是一种视觉想象心理。成功如果能够用、**等视觉艺术想象出来,必定更能激发出一个人行动的热情。

       五、适时给自己奖励

       遥远的成功可以有,但不能一直画饼,所以要适时给给自己奖励,看你自己喜好什么,比如吃零食,看**,打球等等,给自己一个短暂的加油!

       六、懂得休息才懂得执行

       文武之道,一张一弛。会休息才会工作,执行力也要养精蓄锐,这个主要要了解自己的生物钟。

       什么时候适合休息,什么时候适合工作,休息多长时间,工作多长时间,懂得科学运转自己的身体,才能够持续成功。

       七、时刻提醒自己的危机感

       很多时候我们只会计算做一件事的利弊,而不会去计算不做一件事的得失。

       如果我们经常想,不做会怎么样,导致什么非常不好的后果,就会有很强的危机感,自然能够提高执行力。

       八、创造高效率的环境

       环境也会对执行起到暗示作用。乱糟糟的环境,让人没有心情,抑制了行动的动力,这就是为什么工厂要搞5S管理的原因之一。

       所以,要创造一个干净、整齐、安静的环境,以提高执行力。

       九、站在巨人的肩膀上

       执行有意愿,但不知道怎么执行,也是执行力的一大问题。

       所以,我们谈到执行力,不能盲目去做,而要看别人是怎么做的,特别是专家是怎么看待和解决这个问题的。

       9个方法帮你提高工作效率

       1、以“15分钟”为单位设置任务。

       工作过程中,有时会感到厌烦或者没效率,可以把眼前的工作以15分钟为单位进行划分,一个一个地处理,让注意力得以持续。

       2、开始工作前制作“TODO”列表。

       上班工作第一件事就是制作“TODO”列表,决定好当天该做的工作和截止时间,这样就不难提高工作效率。

       3、将工作进度可视话。

       如果工作周期长或者复杂,出错的概率也会很高。采取制作进度表等措施,将工作“可视化”。团队协作时,可共享进度表。

       4、利用好任务间隙。

       如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务,可以利用会议或商谈的间隙去做。比如查阅新闻,整记笔记,确认资料等等。

       5、宏观观察自己的工作。

       一天结束时,在当天日程表的空白处写下每项工作实际花费的时间。观察下有哪些时间被浪费了或者有哪些时间远超出预期。

       6、想到立马去行动。

       适当的紧张感有提高判断力和执行力的效果。1分钟内决定,1分钟内行动,不要浪费太多时间做无效的思考,及时展开正确的行动。

       7、拒绝时不要犹豫。

       在不了解的情况下被卷入紧急工作时,要毫不犹豫地拒绝,尽早表明态度。采取“我知道了”之后再拒绝是最糟糕的。

       8、不要害怕麻烦别人。

       工作中有不明白的地方,首先要先思考。如果还是不明白,最好尽早咨询别人。要积极向前前辈或有相似工作经验的人请教。

       9、先做简单的任务。

       把简单的任务放在一天开始去做,顺利完成后会让你更振奋,也能更好地进入全天的工作状态。

       好了,今天关于“如何提高执行力和工作效率”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“如何提高执行力和工作效率”有更深入的认识,并且从我的回答中得到一些帮助。