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办公室岗位职责详细_办公室岗位职责详细描述

zmhk 2024-05-14 人已围观

简介办公室岗位职责详细_办公室岗位职责详细描述       办公室岗位职责详细的今日更新不仅仅是技术上的更新,更是人们生活方式的改变。今天,我将和大家探讨关于办公室岗位职责详细的今日更新,让我们一起探讨它对

办公室岗位职责详细_办公室岗位职责详细描述

       办公室岗位职责详细的今日更新不仅仅是技术上的更新,更是人们生活方式的改变。今天,我将和大家探讨关于办公室岗位职责详细的今日更新,让我们一起探讨它对我们生活的影响。

1.办公室行政职责内容

2.办公室文员岗位工作职责

3.办公室文员的职责有哪些

4.综合办公室的具体职能是什么?

5.房地产办公室文员具体职责是什么?

办公室岗位职责详细_办公室岗位职责详细描述

办公室行政职责内容

        办公室行政需要严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;下面是我给大家整理的办公室行政职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

        办公室行政职责1

        1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;

        2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;

        3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;

        4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;

        6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

        7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

        8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;

        9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

        办公室行政职责2

        1.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;

        2.负责规划建设、基建管理事务 ;

        3.负责公司公共关系的维护 。

        办公室行政职责3

        1、负责公司来访人员接待;

        2、负责公司总机电话接听、转接、记录;

        3、协助人事行政部门处理相关文职工作;

        4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;

        5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;

        6、完成上级领导交代的 其它 工作。

        办公室行政职责4

        1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

        2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

        3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

        4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

        5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

        6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

        7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

        办公室行政职责5

        1.处理公司日常各项行政事物;

        2.配合其他部门有关工作;

        3.各项 规章制度 监督与执行。

        办公室行政职责6

        1、负责公司 企业 文化 策划和落地执行;

        2、团建策划和组织,丰富员工文化生活;

        3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;

        4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况,做好公司高管的得力助手;

        5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。

        办公室行政职责7

        1、 制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;

        2、 按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;

        3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;

        4、 日常会务接待工作;

        5、 区域内各单位公司证照、印章管理;

        6、 办公区域卫生管理工作;

        7、 水电等各项日常费用结算工作;

        8、 区域内各单位票务管理工作;

        9、 办公室各种报销单据的收集整理;

        办公室行政职责内容相关 文章 :

        ★ 办公室行政文员工作职责

        ★ 行政职责职权内容

        ★ 行政办公室各岗位职责

        ★ 行政内勤工作职责具体内容

        ★ 办公室行政人员岗位职责

        ★ 关于行政文员岗位职责的内容

        ★ 最新办公室行政主管职责范文

        ★ 办公室工作职责范文

        ★ 公司行政办公室职责

办公室文员岗位工作职责

       1、收发各类信件、杂志和报纸;按要求转办、分发和上夹;报纸要每月整理,集中存放。

       2、做好各项常规报表的汇总录入,以及文件的收发登记工作。?

       3、掌握各部门干部的思想动态,发现问题及时向宿委会主任报告,并积极协助主任及时妥善处理。?

       4、拟写各种文件和文字材料,按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料。

       5、织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录)。

扩展资料:

       日常办公室的保密纪律具有以下几点:

       ⑴不该说的话,绝对不说。

       ⑵不该问的机密,绝对不问,不打听。

       ⑶不该看的机密文件,绝对不看。

       ⑷不该记录的机密,绝对不记录。

       ⑸不在非保密本上记录机密。

       ⑹不在私人通信中涉及机密。

       ⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。

       

       百度百科-办公室

办公室文员的职责有哪些

       办公室文员岗位工作职责(一)

        一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

        二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

        三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

        四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

        五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

        六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

        七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

        八、 完成各项勤杂、采购工作。

        九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

        十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位工作职责(二)

        办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

        1. 接听、转接电话;接待来访人员。

        2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

        3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

        4. 做好会议纪要。

        5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

        6. 负责传真件的收发工作。

        7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

        8. 做好公司宣传专栏的组稿。

        9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

        10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

        11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

        12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

        13 社会保险的投保、申领。

        14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

        15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

        16. 接受其他临时工作。

        直属部门:店内各部门

        直属上级:各部门经理或主管

        适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

        工作职责:

        1. 打字处理工作

        2. 信息的上传下达

        3. 文件归档、保管

        4. 工作记录

        5. 来访客人通报及接待

        6. 本工作区域清洁

        主要工作:

        1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

        2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

        3. 接听电话做留言记录、讯息处理

        4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

        辅助工作:

        1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

        2. 节假日协助销售服务

        3. 协助库存盘点工作

        4. 与内外联络部门维持友好联系。

我精心推荐:

综合办公室的具体职能是什么?

       1.

       负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

       2.

       办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

       3.

       接听、转接电话;接待来访人员。

       4.

       负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工

       作。

       5.

       负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

       6.

       负责收发管理报纸、信函;

       7.

       负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

       8.

       协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

       9.

       负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十

       分钟内必须清洗好烟缸、茶

       杯。

       10.

       负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并

       请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,

       并负责加水、更新烟缸;

       11.

       总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX

       公司‘。”;若自动转拨,

       三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,

       不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

       12.

       安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

       13.上面交办的其它临时工作。

房地产办公室文员具体职责是什么?

       为确保各项工作正常开展,特制定综合办公室各岗位工作职责。

       一、文秘和行政管理工作职责

       1.贯彻会议精神,督办、查办领导交办工作。

       2.草拟全行性综合材料,负责行务信息反馈,编办好简报。

       3.负责公文把关,文电、来信来访处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作。

       4.完成全行性规章制度的制定、修订;指导、督促、检查国家法律法规及规章制度的贯彻实施;负责全行的法制宣传教育,协调解决内外部经济纠纷,处理日常法律事务;搜集整理和分析法律信息,为领导决策、业务经营管理提供法律咨询服务;组织起草、制定和管理重要业务合同文本,对全行重大业务经营活动实施法律审查,负责转授权工作。

       5.负责群众来信来访的接待,并在领导安排下做好解答。

       6.负责行政印章管理,支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。

       7.组织、指导开展思想政治工作,搞好职业道德和员工队伍思想建设。

       二、后勤保障工作职责

       1.负责机关办公用房的日常管理与维护,职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理;负责机关国有资产的购置、管理工作。

       2.负责调派车辆、确保领导工作和业务用车的需要;负责对车辆的材料、维修、油料的管理,做到勤俭节约,不铺张浪费;建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节假日值班制度。

       3.负责支行空房和门面的出租与管理,负责房租、水费、电费的收缴工作。

       4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作;负责机关食堂、招待所的管理,做好为会议、为基层、为机关服务工作。

       5.负责机关办公用品购置管理,按规定报销差旅费,管好用好机关费用备付金并符合制度规定和操作程序。

       三、组织人事(党总支办)和工会办工作职责

       1.加强领导班子建设和干部管理工作,根据党总支安排,对各机构、各部门领导班子进行年度考核、调整。

       2.负责党的组织建设,有计划发展新党员,规范党员发展的手续、程序,认真做好统战工作。

       3.履行党总支办公室的职能;负责对全行党员的政治理论学习、教育培训进行规划和日常管理;组织员工学习,筹备党总支中心组学习和党总支民主生活会。

       4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行,组织好全行员工技能测试工作。

       5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。

       6.根据上级行和支行的决定,完成基层营业机构的撤销及减员分流人员计划任务。

       7.做好日常劳动工资、养老保险、社会统筹及老干部的管理工作。

       8.组织开展各类资格性和适应性培训,指导检查各部门、各机构的员工培训工作。

       9.依法维护职工的合法权益,组织职工参与民主管理。

       10.负责收缴、管理工会经费,协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。

       11.履行党总支工作中的群众工作职能,把工会、共青团、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。

       12.组织开展劳动竞赛,开展好综合性业务技术比赛。

       13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。

       14.组织指导系统开展精神文明创建活动,加强企业文化建设。

       15.做好统一规划与组织实施,积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动,指导搞好“五小”建设,办好职工福利。

       四、纪检监察工作职责

       1.承担纪检、监察工作职责、职能和任务,贯彻执行有关国家方针政策,法律法规和规章制度;认真制定和检查落实党风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。

       2.管理、指导系统违法违纪案件的查处工作,受理单位或个人对监察对象违反国家政策、法律以及违反党纪、政纪行为的检举、控告和查处工作,参与查处大案、要案。

       3.会同有关部门提出对监察对象的处分意见,受理监察对象不服从纪律处分的申诉,强化案件档案管理,对防范和查处案件提出措施办法;负责纪委、案审委的日常工作。

       五、安全保卫工作职责

       1.承担安全保卫工作职责、职能和任务,负责系统“三防一保”和治安综合治理工作,负责预防刑事案件和治安灾害事故及对案件、事故的检查、查处、管理上报工作。

       2.负责系统枪支弹药管理工作和安全设施的建设管理。

       3.负责管理门卫、专兼职守押人员,做好机关和家属楼消防和安全保卫工作。

       六、信贷管理工作职责

       1. 认真贯彻落实信贷政策、规章制度,做好检查指导工作,组织和督促各信贷前台部门落实管户信贷员职责;协同人事部门对前台管户信贷人员任职资格的审查和认定。

       2.抓好年度信贷授权、评级和授信(含特别授信、可循环使用信用)工作,加强对评级和授信工作的检查督促。

       3.认真组织完成信贷事项的审查和报备工作,按工作流程要求认真抓好信贷事项的登记、审查、报备和批复工作,努力提高信贷事项的审查质量和效率。

       4.认真履行好贷审会办公室职责;组织开展贷款制度执行情况检查。

       5.抓好信贷电子化管理系统工作,确保各种数据准确、及时录入,努力提高信贷电子化管理水平。

       6.按规定要求及时编报各种报表并汇总上报。

       7.积极配合专业部门搞好不良贷款盘活工作。

       七、内部控制工作职责

       1.贯彻执行上级行、本行制定的内控制度、办法,配合相关部门完成本行内部控制管理的工作。

       2.指导各机构、各部门依法合规经营。

       3.定期、不定期对营业机构、机关业务部门的内控工作进行监督管理,并将发现的问题报告给部门领导和行领导。

       4.负责内部监督委员会办公室工作。

       5.监督检查支行及营业机构贯彻执行上级行及本行制定的各项业务规章制度、操作规程的执行情况。

       6.配合省分行驻昭审计办、人民银行、银监局和外审部门的各项检查工作。

       八、计算机管理工作职责

       1.负责全行统一推广运用电子化建设,制订并监督相关制度、措施的执行和实施。

       2.负责计算机的安全管理,确保支行计算机网络正常运行。

       3.负责支行所有计算机系统的升级维护与安全运行。

       4.建立健全计算机实物台帐,做好维修和使用登记。

       5.确保新业务系统的推广维护。

       九、反洗钱工作职责

       1.负责反洗钱工作领导小组办公室的日常工作。

       2.负责反洗钱工作有关制度办法的审查,指导督办违反反洗钱规定的涉法事宜。

       3.负责支行反洗钱工作的对外宣传,参与反洗钱工作的有关宣传教育和培训工作。

       4.负责依法协助有权机关对涉嫌洗钱犯罪活动的打击和涉嫌犯罪案件的侦查。

       5.负责协助有权机关人员持查询、冻结和扣划书,介绍信、工作证的认定、签字盖章工作。

       6.负责各类洗钱案件的登记、统计、分析和上报工作。

       7.负责与水富县人民银行和市分行反洗钱管理部门的联系沟通。

       8.负责反洗钱工作领导小组交办的其他工作。

       十、驾驶员工作职责

       1.建立机动车辆行车档案,记载车辆的运行、保养状况。

       2.自学遵守有关法律法规,照章办事,安全驾驶,规范操作,对不安全隐患,要及时排除,确保安全;遵守车辆安全检查维修制度、日常保洁制度。

       3.车驶出城必须向办公室分管领导报告,禁止私自出车,严禁用公车办私事;禁止私自换车驾驶和擅自借车给外单位使用;禁止在非因公的情况下,私自将车停放在公共娱乐场所

       办公室职责

       1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

        2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

       3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。

       4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。

       5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

       6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

       7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

       8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。

       9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

       10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

       11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。

       12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。

       13、完成领导交办的其他工作。

       好了,今天关于“办公室岗位职责详细”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“办公室岗位职责详细”有更全面、深入的认识,并且能够在今后的学习中更好地运用所学知识。